<aside> 👋 Dit is de stagegids van de Bit Academy, bedoeld voor praktijkopleiders vanuit het leerbedrijf. In dit document informeren we je over het doel, vorm, inhoud en beoordeling van de stage. Tijdens het eerste bezoek zal de Bit-coach de inhoud toelichten en je vragen beantwoorden.
</aside>
Het praktijkcomponent van een beroepsopleiding is een belangrijk en vormend onderdeel. Daarom willen wij je hartelijk bedanken voor het aanbieden van een stageplaats aan onze student.
Wij wensen jouw, je collega’s en je stagiair(e) een succesvolle, leerzame en plezierige periode toe en wij hopen op een fijne samenwerking. 🚀
De stage is een essentieel onderdeel van de opleiding. Daarom speelt het leerbedrijf een belangrijke rol in het onderwijs.
De stage heeft voor de studenten verschillende doelen:
Deze doelen worden haalbaar als een stagiair met zo veel mogelijk facetten van het werk in aanraking komt. Dit houdt in dat het leerbedrijf niet alleen vakinhoudelijke werkzaamheden aanbiedt, maar ook organisatorische aspecten deel uit laat maken van de stage.
Het is de bedoeling dat er door de praktijkopleider op regelmatige tijdstippen begeleidingsgesprekken plaatsvinden met de student. In principe vinden deze wekelijks plaats. Ook de begeleiding vanuit de school speelt een belangrijke rol bij de ontwikkeling van de student. In het eerste gesprek tussen praktijkopleider (bedrijf) en Bit-coach (opleiding) wordt vastgelegd welke werkprocessen aan de orde kunnen komen.
De stage wordt afgesloten met een beoordeling van de stage door de praktijkopleider en de Bit-coach. Taakuitoefening, maar ook het kunnen functioneren binnen een bedrijfsmatige omgeving worden hierin meegenomen.
Voordat de stage begint, is het belangrijk dat er een stageovereenkomst (stagecontract) wordt ondertekend. Hierin staan de rechten en plichten van de stagiair vastgelegd. School bemiddeld niet wanneer het gaat om stage en of reiskosten vergoeding. Als de student een stagebedrijf heeft gevonden, moet dit door de student gemeld worden bij het stagebureau van de opleiding. Van het stagebureau ontvangt de student een stageovereenkomst.
De volgende punten zijn in de stageovereenkomst opgenomen:
De stageovereenkomst dient vóór aanvang van de stage te worden ondertekend door de student, een vertegenwoordiger van het bedrijf of de instelling en een vertegenwoordiger van de school. Zonder overeenkomst is een stage niet geldig, dus het is van belang dat de overeenkomst zo snel mogelijk getekend wordt.
Een student mag niet zomaar bij elk bedrijf stage lopen. Vanuit de overheid en vanuit de Bit Academy zitten hier verschillende eisen aan verbonden. Dit zijn:
Tijdens het lopen van de stage spelen twee personen een grote rol in jouw begeleiding en opleiding van de studenten, namelijk de praktijkopleider en de Bit-coach.
De praktijkopleider begeleidt en leidt de student op vanuit het bedrijf of de instelling. Hij zorgt ervoor dat de student voldoende begeleiding krijgt om de stage naar behoren te verrichten. Het is belangrijk dat de werkzaamheden van de student zoveel mogelijk overeenkomen met het beroep waarvoor de student in opleiding is. Aan de hand van de kerntaken stellen de praktijkopleider en Bit-coach het stageprogramma vast.
De praktijkopleider zal in de meeste gevallen ook de praktijkbeoordelaar zijn. De praktijkopleider en de Bit-coach zijn samen verantwoordelijk voor de beoordeling van de stage. Door regelmatig informeel contact te hebben met de stagiair worden verrassingen voorkomen, kan er tijdig bijgestuurd worden en de stagiair voldoende ondersteund worden. Het is verstandig gemaakte afspraken vast te leggen en die punten bij een volgend overleg weer aan de orde te laten komen.
De praktijkopleider zorgt ervoor dat er in het leerbedrijf een goed leerklimaat is, zodat de werkplek ook een leerplek is. Tijdens het leerproces begeleidt de praktijkopleider de student bij het dragen van verantwoordelijkheid voor zijn leerproces en het functioneren als medewerker. Hij toont daarbij interesse in de student en stemt zijn begeleiding af op de individuele student. Behalve deskundigheid vraagt een dergelijke begeleidingsfunctie ook om betrokkenheid, motivatie en plezier in het overdragen van kennis over het vak.
Goede begeleiding tijdens een stage is belangrijk. S-BB verzorgt basis- en vervolgtrainingen voor praktijkopleiders. Hierin leert de praktijkopleider hoe de talenten van jonge mensen optimaal ontwikkeld kunnen worden. Meer informatie over mbo-opleidingen, stages en het begeleiden van studenten is te vinden op: www.s-bb.nl
Iedere student krijgt vanuit de opleiding een Bit-coach (stagedocent) toegewezen. Deze coach begeleidt de student en onderhoudt de contacten met het stagebedrijf. Binnen twee weken na het begin van de stage neemt de Bit-coach (telefonisch) contact op met het leerbedrijf.
De Bit-coach is de schakel tussen de student, het leerbedrijf en de opleiding en is in principe het eerste aanspreekpunt voor beide partijen. Bij vragen of problemen is de Bit-coach het eerste aanspreekpunt. Samen met de praktijkopleider is de Bit-coach verantwoordelijk voor het correct afsluiten van de stage. Bij uitzonderlijke situaties wordt de BPV coördinator van het eigen college betrokken.
De Bit-coach komt in ieder geval drie keer op stagebezoek. Halverwege de stage staat zo’n bezoek in het teken van de tussentijdse evaluatie; tijdens het laatste bezoek vindt de eindevaluatie plaats.
Onderwerpen eerste bezoek:
Onderwerpen tussentijds bezoek:
Invullen tussentijdse beoordeling
Algemeen functioneren van de student
Bespreken verbeterpunten
Vastleggen van de stage-opdracht
Bespreken van de urenregistratie in Eduarte
Afspraken maken met betrekking tot het volgende bezoek en afronden van de stage
Afspraken maken met betrekking tot een volgende stagiair
Bespreken en vastleggen ondernemend idee dat de student gaat uitvoeren
Onderwerpen eindbezoek:
Invullen eindbeoordeling: reflectie / evaluatie door student en praktijkopleiderc
Beoordeling resultaten en functioneren van de stagiair
Beoordeling stageopdracht
Check urenregistratie en afspraken over resterende uren
Aansluiting stage en theorie
Stageafronding en afspraken m.b.t. volgende stagiair
Evaluatie ondernemende vaardigheden en uitgevoerd ondernemend idee
Bij het vaststellen van het takenpakket is het de bedoeling dat de praktijkopleider een balans zoekt tussen de ontwikkeling van de student (bedrijf investeert in het aanleren van nieuwe vaardigheden) en productie (de student past het geleerde zelfstandig toe en voert opdrachten uit voor het leerbedrijf).
In eerste instantie loopt de stagiair mee op de afdeling en verricht samen met collega’s de voorkomende werkzaamheden of er kan een toegepaste set van taken speciaal voor de stagiair worden samengesteld door het leerbedrijf. Naar mate de stagiair beter ingewerkt raakt, kan er steeds zelfstandiger worden gewerkt. Daarnaast werkt de stagiair aan een stageopdracht.
De werkzaamheden moeten aansluiten bij de kerntaken en werkprocessen, zoals die voor de opleiding zijn geformuleerd. Werkzaamheden die hier niet bij aansluiten kunnen incidenteel of gedurende korte periode voorkomen. Bij de werkzaamheden worden de ARBO-wet en het Arbeidsbesluit Jeugdigen in acht genomen.
Bedrijven en instellingen zijn vrij de student een vergoeding te geven voor de beroepspraktijkvorming. Dit kan in de vorm van loon en/of vergoeding van onkosten, lunch, zakgeld of reisvergoedingen. De bedrijven/instellingen dienen dit te regelen met de student zelf. Echter, wij adviseren een vergoeding aan student te geven van € 20,- per dag.
Gedurende de stage werkt de student aan één of meerdere vakinhoudelijke stageopdrachten. In overleg met de praktijkopleider wordt de inhoud van de stageopdracht bepaald. Deze stageopdracht moet aan een aantal voorwaarden voldoen:
Meedraaien in een team dat software ontwikkelt wordt ook gezien als een stage opdracht.
De volgende documentatie moet aan het eind van de stage worden opgeleverd:
Enkel wanneer aan alle bovenstaande documentatie compleet is en wordt opgeleverd, kan de stage met een ‘voldaan’ worden afgerond.
Het aantal stage-uren is door de Bit Academy vastgesteld. Voor deze opleiding is het minimaal verplichte aantal stage-uren +- 1200 uur. Omdat dit wordt verdeeld over 2 stages loopt de student +- 680 uur stage per keer. De stage wordt gelopen gedurende een periode van 20 weken, vijf dagen per week. De werktijden bij het leerbedrijf worden in overleg met praktijkopleider en de stagiair vastgesteld, maar de student wordt geacht gemiddeld 36 - 40 uren per week te werken. Bij tekort aan gewerkte stage-uren treedt automatisch studieachterstand op.
Extra vakantiedagen, ziektedagen, (opgenomen) vrije dagen ten behoeve van incidentele zaken als doktersbezoek, tandartsbezoek, ziekenhuisbehandeling, rijlessen, familiezaken enz. gelden niet als werkdagen.
In geval van ziekte of afwezigheid meldt de stagiair dit vóór 9.00 uur ’s ochtends bij het stagebedrijf én de Bit Academy (bij de Bit-coach). Uiteraard meldt de stagiair bij hervatting van de werkzaamheden dit ook aan de Bit Academy.
De student heeft recht op alle schoolvakanties tijdens de stageperiode. Vakantie en vrije dagen kunnen in overleg worden vastgesteld door de stagiair en het leerbedrijf. Op in Nederland erkende feestdagen zijn er geen stageverplichtingen.
Er wordt vanuit gegaan dat bij eventuele problemen, conflicten of meningsverschillen tijdens de beroepspraktijkvorming de student in eerste instantie dit zelf oplost. Mochten er, ondanks een goede en heldere communicatie, toch (ernstige) problemen ontstaan, dan verzoeken wij de praktijkopleider contact op te nemen met de Bit-coach of de BPV coördinator.
De student wordt door de school geadviseerd de volgende stappen te ondernemen:
NB: Als je op eigen initiatief en zonder overleg (met je praktijkopleider en/of je Bit-coach) vertrekt/ontslag neemt bij het BPV-leerbedrijf, dan bestaat er een grote kans dat je studievertraging oploopt en de gehele stageperiode of een gedeelte daarvan moet worden over gedaan.
De student houdt een urenregistratie bij met een logboek bij. Deze moet uiteindelijk ondertekend door de praktijkbegeleider aangeleverd worden bij de Bit-coach.
Om de stages van de studenten bij uw bedrijf zo goed mogelijk te ondersteunen biedt de school het Bedrijvenportaal aan. In dat Bedrijvenportaal vindt u gegevens over de student, de Bit-coach én kunt u de stage-uren van de student zien en accorderen.
Vóór het begin van de stage krijgt u van de school een mail met een gebruikersnaam en wachtwoord. Daarmee kunt u inloggen op het bedrijvenportaal via dit internetadres:
https://talnet-bedrijf.educus.nl/
Urenregistratie - Bit Academy Amsterdam
De instructies voor het portaal kunnen verschillen per Bit Academy Locatie
Bij stageplaatsen vindt u vervolgens al uw verwachte stagiairs, actieve stagiairs en voormalige stagiairs:
Wanneer u klikt op de naam van de stagiair in het linker menu krijgt u meer informatie van uw stagiair te zien:
Onder het tabje ‘logboek’ kunt u het logboek inzien dat de student heeft ingevuld. Dit is de omschrijving van de werkzaamheden en van de gemaakte uren. Hier geeft u het akkoord op de uren.
